|
福建逢兴机电设备有限公司 企业资源计划ERP项目总结报告 福建逢兴机电设备有限公司 西安启源软件技术有限责任公司 (二零一四年八月) 一、工作成果描述 通过ERP系统的实施，拉通了采购类物料管理这条主线，全套销售业务上线运行、能够在ERP中进行工程设计、下达采购计划和限额发料计划、仓库ERP系统投入正常运转、能够进行限额发料、整套采购业务全面上线运行、应收/应付账款实现月末结转。从2014年6月初进厂实施到现在，通过2个月的上线运行，达到了如下工作效果： 1、企业在物料管理方面的标准化工作得到进一步的提升，规范了物料编码、物料名称及型号规格，形成了福建逢兴机电设备有限公司的编码规范手册。在这方面厂里下了很大的功夫，逐步确定了材料的标准名称和零件等内容，全厂统一按照形成的编码规范执行。实践证明企业开展该项工作是很有必要的，效果是明显的。 2、在销售管理中，ERP系统实现了销售合同全生命周期的管理，使订货、下达生产任务、发货、开销售发票、回款、售后服务成为一个统一的有机体，能够准确的按照合同收款协议细化应收款管理。 (1)规范了销售的业务管理流程，狠抓了以合同生命周期为主线的销售过程管理，合同的定货、销售发票、发货、回款、售后服务全部纳入销售合同管理档案中，合同的执行状态清晰、透明，很容易看出中间存在的问题。 (2)狠抓了售后服务管理，公司加大力度，对每一次售后服都有严格要求，必须要有单据，由主管签字确认方可出厂执行售后服务任务，实践证明效果是明显的。 (3)规范销售员日常管理，包含出差申请、费用报销、周工作汇报、日志，统一纳入ERP进行管理。 (4)对于销售合同的执行情况在ERP中进行可视化管理，回款，发货，开票等内容一一体现。 3、在物料采购上实现了对物料供应商基本情况、采购、进货质量等方面的全面管理。建立了从采购计划下达，到建立采购合同、采购送检、进货检验、入库、采购发票处理、采购付款和预付款的管理体系，提高了采购管理的工作效率和可追溯性。效果如下： (1)使用ERP系统，改变了传统的管理模式，增加了采购的送检工作，使计划、采购与仓库上下游工序之间的监督更加有效和通畅。 (2)规范了采购、进货检验、入库、处理采购发票、付款的业务流程，出台了相应的管理制度，使采购业务更加规范。实践证明这条业务流程是科学的、实用的和有效的。改变了以前手工管理的混乱局面。 (3)采购的工作效率有了较大的提高，主要表现为：①采购计划生产处(通用物料)的计划员提供，数据来源于工程设计，数据更加准确，分工明确;②编制采购合同来自于采购计划，不用手工抄写采购定单，大大提高了工作效率，同时还杜绝了由于采购员的原因造成的多采、漏采和库存积压;③严格按照采购合同收货和送检，杜绝了人情采购和收货，对采购资金的使用更加合理。 与同等规模的企业相比，我公司采购员人数是比较少的，采购员的工作效率相对来说还是比较高的。 4、在生产计划方面，ERP系统完成合同控制点计划、采购计划和限额发料计划，体现了计划的重要性，提前发现配套缺件问题，对缩短制造周期起到了积极的作用。 (1)整个生产计划流程运行的比较顺利。完成了物料需求计划、采购计划、限额发料计划的编制，大量的计划数据运算让计算机代替了，节省了大量的人力，ERP的优势在这个方面得到充分的体现。 (2)使用ERP编制采购计划，采购的数量、品种得到保证，采购环节由于人为因素造成的采购损失被杜绝，采购成本也较低。 5、在应收/应付帐款方面，建立了严密的应收/应付账款管理制度，明确了财务应收与销售应收，财务应付和采购应付的概念界定，使其更本质性的揭示了企业在应收/应付账款上的管理规律，这样作即符合会计管理制度又方便于销售欠款的催收，同时完整的体现了企业在采购上的实际负债。 6、建立了全厂人事档案管理。 二、项目实施过程中存在问题 1、技术工程BOM转物料需求计划及提前采购计划的快速下达问题，应逐步减轻对纸质外购单的依赖直至取消。 2、采购合同的审批环节，一定ERP审批在前，正式签订的采购合同在后，这样企业的管理才能正�；�。 3、目前供应商送货都是直接到仓库，仓库收到货物后，才通知采购部进行送检，这样采购送检直到入库环节效率比较低。 4、逐步使用ERP进行考核，需要严格执行，深化ERP应用，是企业今后需要认真考虑的地方。 三、总体评价 在邓总、廖总的亲自领导、严格要求和各部门的大力配合下，每周有周工作计划和总结，严格按照实施进度计划，整个项目还是比较成功的， ERP项目工程的实施，为企业信息化工程奠定了坚实的基础，厂里将在巩固ERP的基础上进行逐步优化。同时对ERP工程中暴露出来的问题进行认真的整改。 杨 刚 2014-8-22 |
